年次幹事会

１．意義

年次幹事と年次幹事会

卒業年次毎に同期の会員の世話役として各年次で正・副2名選出、以後この世話役を年次幹事と称する。年次幹事は支部と会員とのパイプ役として支部の活動状況を会員に理解いただき支部と会員との結びつきを強固にする大変重要な役割を持っております。
毎年1回4月～5月頃年次幹事が一同に会し、支部の活動・運営状況の報告と毎年7月に開催される総会の前哨戦として年次幹事会を活用して総会の運営等の意見交換の場としています。

年次幹事委員会と年次幹事推進役

年次幹事会をより活性化し支部を盛大にして行くために、常時主体性を持って年次幹事の選出（新任・変更等）を推進してゆく役割を持った年次幹事数名を全年次から推進役として選出、常任理事会に年次幹事委員会を設立しその任に当たる。

年次幹事会と年次幹事委員会の組織

支部長の下に常任理事会があり各委員会からなりその一つが年次幹事委員会です。
支部長・・・・常任理事会・・・・・年次幹事委員会・・・（年次幹事会の企画・開催を担当）

２．変革（変遷）

2007年

(平成19年)
4月21日(土)

年次幹事会設立・第1回開催

27年次

32名出席

2008年

(平成20年)
5月24日(土)

第2回開催

13年次

16名出席

2009年

(平成21年)
5月23日(土)

第3回開催

15年次

15名出席

2010年

(平成22年)
3月08日(月)

役員会にて常任理事会の中に年次幹事委員会を設置。
年次幹事推進役を年次幹事委員として正式に承認。
年次幹事会の組織の強化・活性化を目標に取り組む。

2010年

(平成22年)
5月22日(土)

第4回開催

12年次

13名出席

年次幹事の強化に取り組んだ直後でその効果はなく、年次幹事委員会が中心で、年次毎に幹事自体の見直しと、新任活動を強化

2011年

(平成23年)
5月21日(土)

第5回開催

22年次

27名出席

2012年

(平成24年)
5月26日(土)

第6回開催

21年次

26名出席

2013年

(平成25年)
4月20日(土)

第7回開催

20年次

32名出席

7月6日開催の80周年記念総会の前哨戦として総会動員活動の中心的存在となって勧誘活動を推進する目的で、今年は例年より1ｹ月早めて開催し、推進役と各年次の年次幹事の活躍で205名の会員と高松・大阪・来賓を含め100名の応援を得て、総員305名と言うかつてない数を集め大成功となりました。

平成23年度年次幹事会続きを読む/たたむ

(1)

新しく年次幹事の中から5名を選出し、年次幹事委員会をつくり、現状分析と、その対策から委員会として活動し、昭和28年～平成11年までの47年次で年次幹事の決まっている年次が34年次で、決まって無い13年次があること。更に、正副揃ってない年次幹事の16年次もあることが分かり、その充足をまず優先的に活動しました。

(2)

結果として、今まで不揃いであった16年次の正副年次幹事の整備と、新しく昭和34、50年、58年、62年次と、平成3年次の5つの年次幹事を承諾し就任して頂くことが出来ました。結果、39年次の年次幹事が揃いましたが、しかし、まだ決まって無い年次幹事が、昭和63、平成元年、2、4、6、7、9年次と7年次あります。
　年次幹事の重要な業務を遂行して頂くことから、9名の方々を理事候補として推薦し、　総会に諮る事となりました。

(3)

このような課題を年次幹事会までに整備して会合に臨みました。年次幹事会での主な意見を列挙します。

i）: 次の紫雲会活動をになう昭和40年代のＯＢの人達を積極的に参加してもらうべき。
ii）: 同期会は楽しいが、紫雲会総会はそう楽しくない。もっと工夫がいるのでは。
iii）: 総会での報告や挨拶は短くなっておりよい傾向だ。
iv）: われわれの担任時代の先生を総会に参加してもらう事も考えられないか。
v）: 新しく年次幹事に就任したので、これを機に同期会の呼びかけをしてみたい。
vi）: 同期を誘って7月の総会に出席するよう働きかけをしてみたい。
等々参加者全員から生の声をお聞きすることが出来ました。

(4)

当日は安西支部長をはじめ、8つの委員会代表と年次幹事との30名の会合となり
第5号の会報紙配付し、閲覧して頂きながら、7月2日定期総会、10月4日ゴルフ
大会、10月23日川越散策バスツアー、新しく東京支部のホームページの開設等々、和気あいあいの内に会合を終えることが出来ました。

年次幹事会・クラブ活動　集合写真

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